En época de crisis, a todo el mundo nos interesa controlas los gastos y la economía de nuestras empresas. Es importante escoger los proveedores que ofrezcan los precios más competitivos, aunque esto no significa de escoger siempre el precio más barato, ya que a la larga puede salirnos caro. Entre los gastos que genera una empresa, los materiales de oficina son uno de los más importantes y de los que más despilfarro por parte del personal tiene. A pesar de esto, implementando unas pequeñas medidas, se puede empezar a reducir los gastos destinados a material de oficina. Veamos a continuación algunos interesantes consejos que pueden sernos de gran utilidad.
Comprar por volumen
Aunque pueda sonar contradictorio, comprar por volumen puede ayudar a ahorrar importantes sumas de dinero a una empresa. Si detectas que en vuestro trabajo se tiene un consumo elevado de un mismo artículo, por ejemplo de archivadores o marcadores, siempre es recomendable comprar por cajas que saldrá más económico que si se compra por unidades. Además, las compras por «pack» tienden a ofrecer descuentos atractivos: precios reducidos o más unidades de producto por el mismo valor.
Imprimir lo necesario
Dentro de las empresas, el papel y la tinta de las impresoras es lo que más se suele gastar. Debido a esto, es muy importante evitar imprimir cosas innecesarias para reducir los gastos. En vez de imprimir, se puede leer directamente desde el ordenador o bien escribir la información que nos sea de utilidad.
Realizar pedidos grandes
En la mayoría de los casos, los comercios ofrecen envíos gratuitos cuando se supera una determinada cantidad. Si este es el caso de vuestro proveedor, es recomendable realizar un estudio de cuál será el consumo de material de oficina que tendréis en los próximos meses para poder hacer un pedido más grande y conseguir ahorrar los gastos de envíos, unos gastos que en ocasiones puede suponer un importante incremento en la factura final.
Reutilizar el papel
Reutilizar las hojas de papel no es ninguna novedad, pero no todo el mundo lo lleva a cabo. Es muy recomendable escribir por la otra cara del papel, de esta forma reduciremos el consumo de folios.
Materiales reutilizables
También es buena práctica utilizar materiales que podamos utilizar una y otra vez. Por ejemplo, podemos hacer uso de clips en vez de grapas, ya que los primeros los podremos utilizar tantas veces como queramos.
Aprovecha las ofertas
El último de los consejos que os queremos dar es aprovechar las ofertas que los distribuidores de material suelen lanzar de forma periódica, ofertas que suelen suponer importantes reducciones en la factura o bien mayor número de productos por el mismo precio. Para estar informados de las ofertas y promociones, no hay nada mejor como darse de alta en el newsletter del distribuidor, si lo tuviera.
¿Qué otros consejos podéis dar para reducir los gastos en material de oficina? Animaros y compartir con todos nosotros vuestros comentarios. ¡Os estamos esperando!
